Tietosuojaseloste

Rares Oy  ·  Laadittu 27.4.2026

1. Tietosuojaselosteen sisältö

Tässä selosteessa kuvataan Rares Oy:n toteuttama henkilötietojen käsittely. Henkilötietojen käsittely koskee yrityksen asiakkaiden ja heidän edustajiensa, yhteistyökumppaneiden, sosiaalisen median ja verkkosivujen käyttäjien henkilötietoja.

2. Rekisterin nimi

Rares Oy -yrityksen henkilötietorekisteri

3. Rekisterinpitäjä

Rares Oy
Loimaantie 148, 32500 Oripää

4. Yhteyshenkilö

Juho Raitanen
juho.raitanen@rares.fi

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteiden dokumentointi ja hoitaminen, palveluiden tarjoaminen, tilausten käsittely, toimittaminen ja vastaanottaminen sekä palveluiden markkinointi, kehittäminen ja laskutus. Henkilötietoja käsitellään myös mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämiseksi.

Osana markkinointia ja toiminnan kehittämistä Rares Oy käsittelee verkkosivuston ja sosiaalisen median kautta kerättyjä henkilötietoja, kuten evästeitä. Evästeitä käsittelevät myös alustapalveluiden tarjoajat omissa tietosuojaselosteissaan ilmoittamallaan tavalla. Voit sallia tai kieltää muut kuin välttämättömät evästeet laitteesi asetuksista. Markkinointiviestintä tapahtuu yrityksen sosiaalisen median kautta. Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet (GDPR):

  1. Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (6 art. 1.a).
  2. Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi (6 art. 1.b).
  3. Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (6 art. 1.f).

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot:

  1. Henkilön perustiedot ja yhteystiedot: etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
  2. Henkilön edustamaan yritykseen tai muuhun organisaatioon liittyvät tiedot.
  3. Muut rekisteröidyn ilmoittamat tai asiakassuhteeseen liittyvät tiedot.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään tai, mikäli asiakas tai yhteistyökumppani on yritys, tämän edustajalta. Tämän lisäksi tiettyjä henkilötietotyyppejä havainnoidaan evästeitä hyödyntäen.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään vain niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeen suhteessa käsittelyn tarkoituksiin. Henkilöä koskevat tiedot poistetaan rekisteristä kaksi kuukautta sen jälkeen, kun asiakassuhde on päättynyt ja siihen liittyvät velvollisuudet on suoritettu. Kirjanpitoaineistoon liittyvät tiedot voidaan hävittää vasta lakisääteisen määräajan kuluttua.

9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakasrekisterin tiedot säilytetään sähköisesti. Järjestelmiin on pääsy vain henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan ne henkilöt, joiden tehtävät sitä edellyttävät.

12. Rekisteröidyn oikeudet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa 4 mainitulle yhteyshenkilölle. Pyyntöön vastataan säädetyssä ajassa.

Sinulla on myös oikeus tehdä kantelu Tietosuojavaltuutetulle, mikäli katsot tietosuojalainsäädäntöä rikottavan. Lisätiedot: tietosuoja.fi/yhteystiedot

13. Muutokset

Tätä tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa. Muutoksista ilmoitetaan Rares Oy:n verkkosivuilla.